Outlook 보관 메일 (PST) — 한눈에 정리 (데스크톱)

문서·메일 · Outlook 개인 폴더 파일 (.pst) · 데스크톱 기준 · 2026-09-24 기준

서버에서 내려서 로컬에만 보관하는 메일 파일입니다. 자동 보관(AutoArchive)이 만들거나 직접 내보낸 것입니다. 보통 500MB~50GB 이고, 함부로 지우면 안 됩니다. 자리는 %USERPROFILE%\Documents\Outlook 파일 입니다.
항목내용
무엇인가Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)
분류문서·메일
전형적인 크기500MB~50GB
안전도함부로 지우면 안 됩니다
지운 뒤 다시 생기나생기지 않습니다
첫 번째 자리%USERPROFILE%\Documents\Outlook 파일
기준 환경데스크톱

무엇인가

서버에서 내려서 로컬에만 보관하는 메일 파일입니다. 자동 보관(AutoArchive)이 만들거나 직접 내보낸 것입니다.

보관할 때마다 커집니다. 자동 보관을 켜 두면 오래된 메일이 계속 이쪽으로 옮겨집니다.

어디에 있나

Outlook 보관 메일 (PST)의 자리는 한 곳입니다. 탐색기 주소창에 아래 경로를 그대로 붙여 넣으면 바로 열립니다.

경로에 들어 있는 %LOCALAPPDATA% 같은 부분은 탐색기 주소창에서 알아서 풀립니다. 직접 계정 이름을 찾아 들어갈 필요는 없습니다.

%USERPROFILE%\Documents\Outlook 파일

지워도 되는가

함부로 지우면 안 됩니다

Outlook 보관 메일 (PST)는 함부로 지우면 안 됩니다. 지우면 되돌리기 어려운 게 섞여 있습니다.

서버에 없는 메일이 들어 있습니다. 지우면 그 메일은 영영 사라집니다.

한 번 지우면 다시 만들어지지 않습니다. 필요해지면 직접 다시 받거나 다시 만들어야 합니다.

지우면 무엇을 잃나

보관된 메일 전체. 되돌릴 방법이 없습니다.

같이 지우면 안 되는 것이 있습니다. 안을 확인하지 않고 지우지 마세요. 몇 년 치 업무 메일이 여기에만 있는 경우가 흔합니다.

지우는 순서

아래 순서대로 하면 됩니다. 중간에 프로그램이 켜져 있으면 일부 파일이 "사용 중"으로 남으니, 먼저 닫고 시작하세요.

  1. 파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 .pst 목록을 봅니다
  2. 각 파일을 Outlook 에서 열어 안에 무엇이 있는지 확인합니다
  3. 필요 없는 것만 지우고, 필요한 것은 외장이나 클라우드로 옮깁니다
  4. 크기를 줄이려면 오른쪽 클릭 → 데이터 파일 속성 → 고급 → 지금 압축

지우지 않고 줄이기

메일을 지운 뒤에도 .pst 크기는 안 줄어듭니다. 데이터 파일 속성 → 고급 → "지금 압축" 을 눌러야 실제로 줄어듭니다.

데스크톱에서는 무엇이 다른가

데스크톱은 디스크를 추가할 여지가 있습니다. 지우는 것과 옮기는 것 중에 옮기는 쪽을 먼저 검토할 수 있는 거의 유일한 환경입니다.

2TB HDD 하나를 더 다는 비용이 몇 시간 정리하는 것보다 쌀 때가 많습니다. 정리는 정리대로 하되, 반복해서 차는 폴더는 아예 다른 디스크로 옮기세요.

이 환경에서 남겨 둘 여유 용량은 시스템 드라이브에 최소 20GB 정도로 잡으세요. 최대 절전 모드를 안 쓴다면 hiberfil.sys 는 그냥 낭비입니다.

지금 얼마나 차지하는지 확인하기

파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로와 크기를 확인하세요.

숫자를 한 번 적어 두세요. 정리한 뒤 다시 재서 비교해야 효과를 알 수 있고, 다음 달에 같은 자리가 또 커졌다면 그건 지울 게 아니라 설정을 바꿔야 하는 항목입니다.

지금 내 PC에서 얼마인지 보려면

테라클린은 이 문서에서 다룬 자리를 찾아 크기와 함께 목록으로 보여주고, 지워도 되는 이유와 안 되는 이유를 항목마다 적습니다. 지우기 전에 목록을 먼저 봅니다. 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

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자주 묻는 질문

가장 먼저 무엇을 해야 하나요?

크기부터 재세요. 파일 → 계정 설정 → 데이터 파일 탭에서 경로와 크기를 확인하세요. 숫자를 보고 나서 지울지 말지 정하면 됩니다.

Outlook 보관 메일 (PST)를 지우면 프로그램이 망가지나요?

망가질 수 있습니다. 서버에 없는 메일이 들어 있습니다. 지우면 그 메일은 영영 사라집니다.

지운 뒤에도 용량이 안 줄어드는데요?

휴지통을 비웠는지 먼저 보세요. 그래도 그대로면 지운 파일을 아직 잡고 있는 프로그램이 있다는 뜻입니다. 재부팅 한 번이면 대개 반영됩니다. 재부팅 뒤에도 같다면 그 자리를 차지하는 건 Outlook 보관 메일 (PST)가 아니라 다른 것입니다.

Outlook 보관 메일 (PST)에 대한 다른 문서

Outlook 보관 메일 (PST) 문서 전체 보기 (48편)

환경별로 보기

환경 구분 없이 보기

같이 보면 좋은 것

이 문서는 Outlook 개인 폴더 파일 (.pst)에 대한 한눈에 정리 문서입니다(데스크톱 기준). 경로와 명령어는 확인한 것만 적었고, 확인하지 못한 항목은 비워 두었습니다. 지우기 전에 반드시 크기를 먼저 재고, 되돌릴 수 없는 항목은 사본을 두세요.