스캔 문서, 지워도 되나 (회사 PC)

문서·메일 · 스캔·촬영한 문서 파일 · 회사 PC 기준 · 2026-09-24 기준

확인하고 지우세요. 원본 서류를 버렸다면 이게 유일한 사본입니다. 목록을 보고 골라야 합니다. 한 번 지우면 다시 생기지 않습니다.
항목내용
무엇인가스캔·촬영한 문서 파일
분류문서·메일
전형적인 크기500MB~50GB
안전도확인하고 지우세요
지운 뒤 다시 생기나생기지 않습니다
첫 번째 자리%USERPROFILE%\Documents\스캔한 문서
기준 환경회사 PC

지워도 되는가

확인하고 지우세요

스캔 문서는 확인하고 지우세요. 지워도 되지만 대가가 있습니다.

원본 서류를 버렸다면 이게 유일한 사본입니다. 목록을 보고 골라야 합니다.

한 번 지우면 다시 만들어지지 않습니다. 필요해지면 직접 다시 받거나 다시 만들어야 합니다.

지우면 무엇을 잃나

스캔한 문서가 사라집니다. 원본 종이가 없으면 되돌릴 수 없습니다.

이렇게 판단했습니다

스캐너나 복합기로 스캔한 문서 이미지입니다. 해상도를 높게 잡으면 한 장에 수십 MB가 됩니다.

스캔할 때마다 쌓입니다. 600dpi 컬러로 스캔하면 A4 한 장이 20MB를 넘습니다.

다시 만들어지지 않는 것은 그 안에 무엇이 있는지 보고 결정해야 합니다.

회사 PC에서는 무엇이 다른가

회사 PC는 보안 정책과 백업 정책이 걸려 있습니다. 개인 판단으로 지우면 안 되는 로그나 캐시가 있고, 관리자 권한 자체가 없는 경우도 많습니다.

지우기 전에 IT 담당자에게 한 줄 물어보세요. 특히 메일함(OST/PST), 백업 에이전트 캐시, 보안 로그는 회사 규정 대상인 경우가 많습니다.

이 환경에서 남겨 둘 여유 용량은 최소 20GB 정도로 잡으세요. 메일함 하나가 수십 GB인 경우가 회사 PC에서 가장 흔합니다.

지우기로 했다면

아래 순서대로 하면 됩니다. 중간에 프로그램이 켜져 있으면 일부 파일이 "사용 중"으로 남으니, 먼저 닫고 시작하세요.

  1. 스캔 폴더를 날짜순으로 정렬합니다
  2. 이미 처리가 끝난 문서(제출·보관 완료)를 고릅니다
  3. 보관이 필요한 것은 PDF 로 합쳐서 압축하면 크기가 크게 줍니다
  4. 나머지를 지웁니다
지금 내 PC에서 얼마인지 보려면

테라클린은 이 문서에서 다룬 자리를 찾아 크기와 함께 목록으로 보여주고, 지워도 되는 이유와 안 되는 이유를 항목마다 적습니다. 지우기 전에 목록을 먼저 봅니다. 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

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자주 묻는 질문

지우면 프로그램을 다시 깔아야 하나요?

아닙니다. 프로그램 본체와는 다른 자리입니다. 설치 상태는 그대로 남습니다.

지우면 빨라지나요?

용량이 거의 다 찬 상태였다면 빨라집니다. 여유가 있던 상태라면 체감 차이는 거의 없습니다. 정리의 값어치는 속도보다 "업데이트가 실패하지 않는 것"에 있습니다.

스캔 문서를 지우면 프로그램이 망가지나요?

망가지지 않습니다. 스캔한 문서가 사라집니다. 원본 종이가 없으면 되돌릴 수 없습니다. 그 이상은 없습니다.

지운 뒤에도 용량이 안 줄어드는데요?

휴지통을 비웠는지 먼저 보세요. 그래도 그대로면 지운 파일을 아직 잡고 있는 프로그램이 있다는 뜻입니다. 재부팅 한 번이면 대개 반영됩니다. 재부팅 뒤에도 같다면 그 자리를 차지하는 건 스캔 문서가 아니라 다른 것입니다.

스캔 문서에 대한 다른 문서

스캔 문서 문서 전체 보기 (47편)

환경별로 보기

환경 구분 없이 보기

같이 보면 좋은 것

이 문서는 스캔·촬영한 문서 파일에 대한 지워도 되나 문서입니다(회사 PC 기준). 경로와 명령어는 확인한 것만 적었고, 확인하지 못한 항목은 비워 두었습니다. 지우기 전에 반드시 크기를 먼저 재고, 되돌릴 수 없는 항목은 사본을 두세요.