스캔 문서, 지워도 다시 생기는 이유 (회사 PC)

문서·메일 · 스캔·촬영한 문서 파일 · 회사 PC 기준 · 2026-09-24 기준

스캔 문서는 원래 다시 생기지 않습니다. 다시 생겼다면 프로그램이 같은 작업을 반복했거나, 지운 자리가 실제 원인이 아니었던 것입니다.
항목내용
무엇인가스캔·촬영한 문서 파일
분류문서·메일
전형적인 크기500MB~50GB
안전도확인하고 지우세요
지운 뒤 다시 생기나생기지 않습니다
첫 번째 자리%USERPROFILE%\Documents\스캔한 문서
기준 환경회사 PC

왜 다시 생기나

스캔할 때마다 쌓입니다. 600dpi 컬러로 스캔하면 A4 한 장이 20MB를 넘습니다.

반복해서 생긴다면 프로그램 설정이나 예약 작업 쪽을 의심하세요.

설정으로 덜 만들게 하기

스캔 프로그램에서 해상도를 300dpi, 컬러 대신 회색조로 바꾸면 파일 크기가 크게 줍니다. 일반 서류는 300dpi 로 충분합니다.

지우는 주기 정하기

쌓이는 속도를 재 보세요. 지운 직후 크기를 적어 두고 2주 뒤에 다시 재면, 그 차이가 2주치입니다.

회사 PC 환경이라면 최소 20GB 는 늘 남아 있도록, 그 선에 닿기 전에 한 번씩 비우면 됩니다.

회사 PC에서는 무엇이 다른가

회사 PC는 보안 정책과 백업 정책이 걸려 있습니다. 개인 판단으로 지우면 안 되는 로그나 캐시가 있고, 관리자 권한 자체가 없는 경우도 많습니다.

지우기 전에 IT 담당자에게 한 줄 물어보세요. 특히 메일함(OST/PST), 백업 에이전트 캐시, 보안 로그는 회사 규정 대상인 경우가 많습니다.

이 환경에서 남겨 둘 여유 용량은 최소 20GB 정도로 잡으세요. 메일함 하나가 수십 GB인 경우가 회사 PC에서 가장 흔합니다.

지금 얼마나 차지하는지 확인하기

스캔 저장 폴더 속성으로 크기를 보세요. 스캔 프로그램의 설정에서 저장 경로를 확인할 수 있습니다.

숫자를 한 번 적어 두세요. 정리한 뒤 다시 재서 비교해야 효과를 알 수 있고, 다음 달에 같은 자리가 또 커졌다면 그건 지울 게 아니라 설정을 바꿔야 하는 항목입니다.

지금 내 PC에서 얼마인지 보려면

테라클린은 이 문서에서 다룬 자리를 찾아 크기와 함께 목록으로 보여주고, 지워도 되는 이유와 안 되는 이유를 항목마다 적습니다. 지우기 전에 목록을 먼저 봅니다. 파일은 기기를 떠나지 않습니다.

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자주 묻는 질문

아예 안 생기게 할 수 없나요?

설정으로 줄일 수는 있습니다. 스캔 프로그램에서 해상도를 300dpi, 컬러 대신 회색조로 바꾸면 파일 크기가 크게 줍니다. 일반 서류는 300dpi 로 충분합니다. 완전히 끄면 프로그램이 매번 처음부터 작업해서 눈에 띄게 느려집니다.

스캔 문서를 지우면 프로그램이 망가지나요?

망가지지 않습니다. 스캔한 문서가 사라집니다. 원본 종이가 없으면 되돌릴 수 없습니다. 그 이상은 없습니다.

지운 뒤에도 용량이 안 줄어드는데요?

휴지통을 비웠는지 먼저 보세요. 그래도 그대로면 지운 파일을 아직 잡고 있는 프로그램이 있다는 뜻입니다. 재부팅 한 번이면 대개 반영됩니다. 재부팅 뒤에도 같다면 그 자리를 차지하는 건 스캔 문서가 아니라 다른 것입니다.

스캔 문서에 대한 다른 문서

스캔 문서 문서 전체 보기 (47편)

환경별로 보기

환경 구분 없이 보기

같이 보면 좋은 것

이 문서는 스캔·촬영한 문서 파일에 대한 지워도 다시 생긴다 문서입니다(회사 PC 기준). 경로와 명령어는 확인한 것만 적었고, 확인하지 못한 항목은 비워 두었습니다. 지우기 전에 반드시 크기를 먼저 재고, 되돌릴 수 없는 항목은 사본을 두세요.